汐溟讲堂-第725期 监事将公司资金转入个人账户，应承担何种责任？

监事将公司资金转入个人账户，应承担何种责任？

【原创】文/汐溟

监事是由股东会选举产生，参与公司经营监督活动的自然人，对公司享有监察权。监事受股东或股东会的委托，监管公司。监事应对公司负诚信义务，具体而言，监事应履行忠实和勤勉义务，以公司利益最大化为行为准则，不得利用职权为自己谋取私利，损害公司利益。

公司享有独立的财产权，公司资金应用于公司的经营事务，通过资金的使用为公司获取利益。监事不得违反法律、章程的权限和程序，擅自将公司资金用于背离资金特定使用目的，尤其不能用于个人事务。监事若将公司资金转入个人账户，不但损害了公司对财产的控制权，违反了财务制度，而且资金使用的获利者是监事个人并未是公司，实际对公司产生损害后果。故，监事应当对公司承担赔偿责任。

乙系甲公司股东、监事，持有甲公司账户U盾。2021年3月-10月，乙以劳务收入、报销款、差旅费等名义从甲公司账户向其个人账户转款80万元。

我国《公司法》第一百四十七条规定：“董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。”该案中，人民法院判决认为：乙未能举证证明其从公司账户获取资金的合理事由，且其多数款项系在公司取得收入后立即将大部分资金转出，款项金额也与正常报销和劳务费用等不同。因此，乙存在挪用和侵占公司财产的行为，甲有权要求乙返还公司财产并赔偿利息损失。

本文认为，乙系甲公司的监事，在其控制公司账户的情形下，从公司账户向个人账户转款，乙负有举证转款具有合理事由的义务。合理事由包含如下事实：

第一，乙作为甲公司的监事，其向个人账户转款行为应未违反甲公司章程；

第二，乙的转款行为应符合甲公司的财务规章制度，如曾履行报批流程或者告知过其他股东、法定代表人，但股东或法定代表人未持异议；

第三，对于每项转款事由，应提供相应的凭证，如劳务费应提供劳务合同，报销款应提供相应的发票，差旅费除应提供发票或其他票据外，还应证明出差事宜与公司经营有关且获得了甲公司的认可；

第四，若前述事实无法举证或并不具备，乙应证明收取的款项用于甲公司经营支出或曾有垫付行为，存在抵销的情形。

该案中，乙既未对自公司账户向个人账户的转款行为作出合理解释，也未举证证明具备合理事由，挪用公司资金，违反忠实义务，应承担赔偿责任。因此，乙应向甲公司返还资金并赔偿利息损失。

相关判例：北京市朝阳区人民法院（2020）京0105民初71677号民事决书